‍

איך עושים מצגת מעולה. וגם, פורמט לבניית מצגות עסקיות לשימושכם.

‍

בניית מצגות עסקיות ועיצוב מצגות עסקיות שבאמת משיגות את המטרה שלהן דורשות זמן השקעה ומאמץ מצדכם. במאמר הבא נסביר לכם כיצד לעשות את זה נכון.

מצגת מעולה, הן מבחינת התוכן והן מבחינת העיצוב, היא כזו שתאפשר לכם להציג את המוצר או השירות שלכם באופן הטוב ביותר, תסייע לגייס לקוחות חדשים ולגייס השקעה.

בגדול, מצגת טובה צריכה לספק סקירה ברורה ותמציתית של העסק שבניתם ולהציג את הפוטנציאל שלו ולעשות זאת באופן קצר וקולע.

אם מדובר במצגת לצורך גיוס השקעה לרוב תעבירו אותה למשקיע לאחר שכבר שלחתם לו סיכום מנהלים. תוכלו להתרשם מתמצית מנהלים לדוגמא או לקרוא איך לכתוב תקציר מנהלים מנצח.

‍

אז איך עושים את זה נכון?

יש מגוון גדול של תבניות למצגת שאפשר להשתמש בהן. בגדול, כדי שתוכלו ליצור מצגת מעולה כדאי לקחת בחשבון שני אספקטים:

o        מצגת ברורה ופשוטה – המצגת צריכה להיות קלה להסבר. היא אמורה להיות קצרה ולא עמוסה מידיי במידע, נתונים וגרפיקה.

o        משכנעת – מצגת טובה יודעת להעביר את המסר באופן שימשוך את הקורא ויגרום לו להתחבר למוצר או לשירות. היא חייבת לכלול מסרים חדים והכתיבה צריכה להיות באוריינטציה שיווקית. רצוי להשקיע בקופירייטינג מקצועי שייקח את המצגת שלב אחד קדימה.

תוכלו למצוא מצגת פאוור פוינט לדוגמא פה.

איזה שקפים צריכה לכלול מצגת עסקית למשקיעים?

‍

לרוב, אלה השקפים שמומלץ לכלול במצגת פאוור פוינט עסקית. אם תרצו לעשות מצגת לשם הצגת החברה ופעילותה אפשר לוותר על חלק מהשקפים.  בהמשך המאמר נפרט לגבי כל שקף ומה הוא אמור לכלול.

1. חזון

2. בעיה

3. פתרון

4. מוצר טכנולוגי/איך זה עובד

5. גודל השוק

6. מתחרים

7. מודל עסקי

8.  Go To Market

9. סטטוס נוכחי (פה, לפעמים, אפשר לציין מה ההשקעה המבוקשת)

10. תחזית פיננסית ואבני דרך

11. צוות

‍

הכנת מצגת פאוור פוינט להצגת מוצר

‍

אם מטרת המצגת שלכם היא להציג את המוצר או השירות שלכם ואת היתרונות והערך הייחודי שלו תוכלו להשתמש בשקופיות האלה או בחלק מהן:

1. אודות החברה

2. חזון החברה

2. שיתופי פעולה/לקוחות בולטים

3. הערך של המוצר/שירות

4. יתרונות

5. מדוע לעבוד איתנו (ניתן לציין את ערכי החברה)

6. צוות (לא חובה)

7. עמוד צור קשר (כל דרכי ההתקשרות).

חשוב לזכור! אין חוק או נוסחה לכתיבת מצגת. כדאי לשמור על ראש פתוח, להכניס למצגת מידע שאתם חושבים שהוא חשוב ומהותי ולוותר על כזה שלא באמת צריך אותו.

עיצוב מצגות עסקיות ומצגות להצגת המוצר

‍

עיצוב מצגת הוא אספקט לא פחות חשוב מהתוכן בהכנת מצגת פאוור פוינט.

סרטונים, תמונות, קבצי GIF ובעצם כל מדיה עשירה אחרת מושכים במיוחד ואנחנו זוכרים אותם הרבה יותר מעובדות ונתונים.

אתם יכולים גם להטמיע סרטון שירשים את הקוראים ומאד יוסיף למצגת. למשל, כזה שמתאר את המוצר הייחודי שלכם או מספר "איך זה עובד".

עם זאת, אל תגזימו ואל תיצרו מצגת עמוסה מידיי מבחינה גרפית שתקשה על הריכוז של הקורא ועל ההתמקדות שלו בנושא בו דנה המצגת. אם אתם מציגים את המצגת אפשר ליצור מצגת אינטרקטיבית ולהשתמש בהנפשות. לא מומלץ בכלל לעשות את זה אם אתה שולחים את המצגת במייל כי זה מאט ומסרבל את הקריאה והופך אותה ללא נעימה.

ברחבי האינטרנט יש אתרים שמציגים תבניות מצגת להורדה, מוכנות ומעוצבות, שתוכלו להשתמש בהן מבלי להסתבך בעיצוב עצמו.

פורמט למצגת

‍

פורמט למצגת

1.חזון

החזון הינו משפט אחד או שניים קצרים שמדברים על מטרת העל שלכם או על הרעיון, בגדול, שעומד מאחורי העסק והסיבה לקיום שלו. בדרך כלל פה תציינו את הערך המוסף של מה שאתם עושים, משהו שהוא מעבר למשימות ולמטרות הקונקרטיות של המיזם.

2. בעיה

בשקף  זה עליכם להסביר מה הפער שאתם רוצים למלא בשוק או "כאב" שאתם רוצים לתת לו מענה. רצוי לכתוב משפט קצר שמתאר את הבעיה ולפרק אותו לכמה סעיפים שמפרטים קצת יותר אודות הבעיה.

3. פתרון

הפתרון צריך להיות תמציתי וברור. הוא מהווה מעין תמונת מראה לבעיה. כלומר, הוא יציג את הדרכים לפתרון הבעיה שבשקף הקודם. גם כאן, כתבו משפט אחד שמתאר את הפתרון וכמה תתי סעיפים שמפרטים יותר לגבי הפתרון.

4. מוצר/איך זה עובד

במידה ויש לכם מוצר טכנולוגי כדאי להוסיף צילומי מסך או מוקאפים כדי להמחיש ולהפוך אותו למשכנע יותר. זה המקום להסביר מה מיוחד במוצר שפיתחתם. מזכירים לכם שגם פה זה אמור להיות ב – Hi Level מבלי להיכנס לפירוט רב מידיי.

במידה וטכנולוגיה היא לא הדבר המרכזי במיזם שלכם אבל הוא כולל תהליך או מודל ייחודי ציינו אותו באופן פשוט וברור בכמה משפטים.

5. גודל השוק

השוק הוא פרמטר מרכזי שיקבע אם יש למוצר שלכם פוטנציאל לייצר הכנסות גבוהות ולרוב גם מה שיגרום למשקיע להשקיע בכם או שלא.. בדרך כלל שוק קטן ממליארד דולר אינו אטרקטיבי עבור משקיעים.

בשקף זה רצוי לציין מה גדול השוק או שווי השוק של המוצר או השירות שלכם בעוד 4-6 שנים בעולם כולו וגם ביבשת שבה אתם מתמקדים. וגם, איזה נתח מהשוק אתם תתפסו בעוד 4-6 שנים.

שימו לב לא להיסחף פה. לציין במצגת שתגיעו לנתח שוק של 10% תוך מספר שנים נשמע מאד לא ריאלי. 1חצי אחוז נשמע יותר בכיוון...

6.  מתחרים

זהו אחד השקפים החשובים ביותר ומשקיעים נותנים לו תשומת לב יתרה.. מדובר בשקף בו אתם אתה רוצים להדגיש את יתרונות המוצר שלכם ביחס למתחרים ומה הופך אותו לייחודי.

אנחנו ממליצים להשתמש בטבלה. באופן זה קל יותר לקורא לקלוט ולעבד מידע רב ולהבין את ההבדלים בינכם ובין המתחרים.

רצוי בשורה האופקית לציין את שמות המתחרים ואת שם החברה שלכן ובטור האנכי לציין פרמטרים להשוואה. בטבלה עצמה רצוי רק לסמן לגבי כל מאפיין אם הוא מתקיים או לא תוך שימוש ב – X או V.
להלן דוגמא:

‍

7. מודל עסקי

המודל העסקי הוא הדרך שבאמצעותה העסק שלכם מניב הכנסות ורווחים עליכם לציין כיצד אתם מוכרים את השירות או את המוצר שלכם ומהו המנגנון שלכם ליצירת הכנסות והאסטרטגיה שלכם.

פה עליכם לציין אם אתם מציעים מנוי חודשי, תשלום לפי שימוש, שירות פרימיום, דרגות מחיר שונות ועוד. בדרך כלל מדובר בשקף קצר וקולע.

8. Go To Market

שקף זה מדבר על אסטרטגיית היציאה לשוק שלכם עם המיזם. כלומר, איך אתם מתכננים להתרחב ולחדור לשוק המקומי או בחו"ל.

האם אתם הולכים להיעזר בשותפים אסטרטגיים? האם אתם מתכוונים להתחיל ביבשת או באיזור מסוים במדינה? האם יש לכם מחלקת מכירות? וכו'.

9. סטטוס נוכחי (וגם, לפעמים, השקעה מבוקשת)

שקף זה מרכז ומסכם את כל ההישגים וההתקדמות שלכם עד כה. כאן זה המקום לציין אם גייסתם השקעה, אם יצרתם שיתופי פעולה אסטרטגיים או אחרים, אם השלמתם את הפיתוח הטכנולוגי, אם יש לכם הכנסות או שסיימתם פיילוט מוצלח.

המידע שתספקו מלמד על המקום בו נמצאים החברה או העסק שלכם. אם אתם עסק בתחילת הדרך השקף הזה לא רלוונטי.

10. תחזית פיננסית ואבני דרך

פה זה המקום לציין מה ההכנסות הצפויות שלכם מהמיזם בשנים הקרובות. בדרך כלל נהוג להתייחס ל – 3 שנים קדימה.

למרות שתחזיות הן ירייה באפילה, במיוחד בסטרטאפים, עדיין הן נותנות איזושהו כיוון כללי לגבי הכיוון של החברה ומה הפוטנציאל הכלכלי שלה.

מומלץ לא להצטנע מידיי כי אז לא תראו אטרקטיביים למשקיע. מצד שני אל תגזימו כי אם ישקיעו בכם לאחר מספר חודשים יבררו אם אתם עומדים ביעדים שציינתם במצגת והתחזית התממשה..

כדאי לציין פה גם כמה לקוחות או מוצרים או ציוד יהיו לכם בכל שנה, בהתאם לסוג העסק שלכם.

11. צוות

עמוד הצוות הוא אחד השקפים החשובים ביותר כי בסופו של דבר המשקיע משקיע באנשים והוא צריך לוודא שהם יכולים להוביל את החברה.

פה ניתן לציין פרטים יבשים כגון ניסיון מקצועי ולימודים ורצוי גם להדגיש הישגים מיוחדים.

זהו, סיימנו. מוזמנים לקרוא גם איך לכתוב One Pager עסקי מנצח?

בהצלחה!

צוות ברנדי

‍

‍